Izrada profesionalnih izvještaja prema HICHERT®IBCS standardima (PREGLED)
Ova dvodnevna radionica je II. modul programa
Certified Management Reporting Specialist I Certificirani specijalist za menadžersko izvještavanje
Opis:
IBCS su međunarodni standardi temeljni na HICHERT®SUCCESS pravilima za profesionalnu izradu poslovnih izvještaja i prezentacija.
Standardi obuhvaćaju praktične preporuke za prikladno dizajniranje koncepta, vizualnog izgleda i semantičkog značenja grafikona i tablica.
Izrada i korištenje profesionalno izrađenih poslovnih izvještaja i prezentacija jedan je od temeljnih preduvjeta za uspješno upravljanje poslovanjem poduzeća.
Na ovoj edukaciji, na primjerima grafikona i tablica iz poslovne prakse, daju se praktične preporuke za uspješno dizajniranje i strukturiranje poruka koje se žele prenijeti te profesionalno vizualno prikazivanje poruka unutar poslovnih izvještaja i prezentacija, korištenjem prikladnih grafikona i tablica.
Zebra BI je alat pomoću kojega možete u kratkom vremenu izraditi različite menadžerske izvještaje i poslovne prezentacije, a koje će slijediti IBCS - International Business Communication Standards, načela međunarodnog poslovnog izvještavanja. Zebra BI obuhvaća pripremu, dizajn i izradu grafikona, Power Point prezentacije te različite vrste menadžerskih izvještaja i njihovo jednostavno dizajniranje, kao i Pivot tablice.
Ciljevi:
Glavni cilj edukacije je prezentirati jedinstvena pravila za izradu poslovnih izvještaja i prezentacija kako bi se omogućilo profesionalno izvještavanje i izvrsna poslovna komunikacija, te tako pridonijelo unapređenju upravljanja poslovanjem poduzeća.
Polaznici će nakon završene edukacije znati izraditi menadžerske izvještaje prema IBCS međunarodnim standardnima pomoću Zebra BI alata za izradu menadžerskih izveštaja. Polaznici će usvojiti glavna pravila koja se koriste kod izrade menadžerskih izvještaja, od pripreme, dizajna i izrade grafikona pomoću Zebra BI alata pa sve do izrade različitih vrsta izvještaja kao što su Račun dobiti i gubitka ili Izvještaj o novčanom toku. Steći će vještine izrade grafičkih prikaza u Power Point-u te se koristiti Pivot tablicama za automatizaciju izvještaja kao i korištenje Slicera za interaktivne izvještaje i kontrolne ploče.
Metode rada:
Polaznici će navedene sadržaje i vještine usvojiti kroz teorijsko predavanje, praktične vježbe, diskusiju, individualni i grupni rad s ostalim polaznicima i trenerom.
Kome je namjenjena:
Edukacija je namijenjena menadžerima i stručnjacima koji su uključeni u izradu i korištenje menadžerskih izvještaja i prezentacija.
SADRŽAJ I RASPORED:
1. DAN
08:30 - 09:00 Registracija i preuzimanje materijala
09:00 - 10:30 Osnove izrade menadžerskih izvještaja i prezentacija
- Tekstualni, grafički i brojčani prikaz
- Odgovornost za izradu i korištenje menadžerskih izvještaja i prezentacija
- Mogući načini izvještavanja
- Krajnja svrha praćenja i analiziranja poslovanja
- Najčešće korištene vrste grafičkih prikaza
10:30 - 10:45 Stanka za kavu
10:45 - 12:15 SAY: Isporučite poruke
- Prvo izrecite poruku, a potom ju objasnite
- Istaknite svoje poruke u dijagramima, tablicama i grafikonima
- Povežite objašnjenja sa sadržajem tablice
STRUCTURE: Grupirajte sadržaj
- Upotrijebite istovrsne konstatacije i imenovanja
- Izradite logične strukture
- Definirajte jedinstvene dimenzije izvještaja
EXPRESS: Izvještavajte korištenjem prikladnih vizualnih objekata
- Odaberite prikladnu vrstu vizualnog prikaza
- Zamijenite neprikladnu vizualizaciju
- Koristite usporedbe
- Objasnite uzorke nastanka događaja odnosno odstupanja
12:15 - 13:15 Stanka za ručak
13:15 - 14:45 SIMPLIFY: Izbjegnite komplikacije
- Izbjegnite vizualizaciju koja nema značenje
- Izbjegnite okvire, sjene, linije, oznake, boje i vrijednosti bez značenja
- Izbjegnite dekoracije i usredotočite se na informacije
CONDENSE: Sažmite informacije
- Prikažite male višestruke dijagrame
- Prikažite vizualne elemente integrirane unutar tablica
- Pokažite više od dvije dimenzije
- Pokažite uzroke (i koristite skaliranje)
14:45 - 15:00 Stanka za kavu
15:00 - 16:30 CHECK: Osigurajte kvalitetu
- Koristite ispravne, potpune, aktualne i relevantne podatke
- Zamijenite strukturne dijagrame koji dovode do nerazumijevanja
- Koristite stupičaste dijagrame umjesto tortnih i prstenastih
- Koristite odgovarajuću vizualizaciju, ne režite osi
UNIFY: Standardizirajte sadržaj
- Unificirajte objekte: dijagrame (vrijeme, struktura i posebnosti)
- Unificirajte standardne dimenzije: kategorije (ostvarenje, plan...)
- Unificirajte analize: usporedbe i odstupanja
- Unificirajte elemente dijagrama, tablica i tekstualnih prikaza
Korisni elektronički predlošci izvještaja prema IBCS-u
IT alati za izradu izvještaja prema IBCS-u
Primjeri primjene IBCS-a na praktičnim primjerima poslovnog i menadžerskog izvještavanja
Top 10 preporuka za izradu izvještaja prema IBCS-u
2. DAN
08:30 - 09:00 Registracija i preuzimanje materijala
09:00 - 10:30 Uvod u rad s Excel Add-Inom
- Glavni elementi: 1. Vizualizirati 2. Izvijestiti i 3. Podijeliti
- Standardi izvještavanja
- Upute za rad
Grafikoni za prikaz strukturnih podataka
- Pojedinačne serije podataka (prikaz ostvarenja (TG, PG), plan i prognoza)
- Višestruke serije podataka (usporedbe ostvarenja (TG, PG), plana i prognoza)
- Prikaz apsolutnih vrijednosti (stupičasti dijagrami)
- Prikaz relativnih vrijednosti (igličasti dijagrami)
10:30 - 10:45 Stanka za kavu
10:45 - 12:15 Grafikoni za prikaz vremenskih podataka
- Različiti scenariji vremenskih podataka
- Vremenski segmentirani izvještaji
- Stupičasti, igličasti i linijski grafikoni
Grafikoni za prikaz odnosa i cjeline
- Uspravni razdijeljeni stupičasti grafikoni
- Položeni razdijeljeni stupičasti grafikoni
12:15 - 13:15 Stanka za ručak
13:15 - 14:45 Grafikoni za prikaz odstupanja
- Vertikalni grafikoni za odstupanja
- Horizontalni grafikoni za odstupanja
- Integrirani i segmentirani grafikoni za odstupanja
Grafikoni za prikaz doprinosa
- Vertikalni i horizontalni grafikoni za prikaz doprinosa odstupanju
- Vertikalni i horizontalni grafikoni za prikaz strukture doprinosa
14:45 - 15:00 Stanka za kavu
15:00 - 16:30 Mali višestruki dijagrami
- Prikaz strukturnih i vremenskih podataka
- Prikaz analize odstupanja
- Prikaz analize doprinosa
Primjere izvještaja izrađenih prema IBCS-u možete pogledati ovdje.
SUCCESS RULES Poster sa pravilima za uspješnu izradu poslovnih izvještaja i prezentacija u tiskanom obliku dobit ćete na edukaciji, a besplatnu verziju u elektroničkom obliku možete preuzeti ovdje.
PREDAVAČI:
Dr. sc. Mladen Meter je konzultant i direktor tvrtke Poslovna učinkovitost d.o.o. za poslovno savjetovanje. Posjeduje višegodišnje iskustvo na rukovodećim pozicijama u međunarodnim tvrtkama (Kaufland, Generali, Basler), a trenutačno radi samostalno i s renomiranim inozemnim partnerima na brojnim projektima u Hrvatskoj i u inozemstvu. Magistrirao je 2005. na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu, 2006. završio je Controlling Stufenprogramm na austrijskom Controller Institutu u Beču te položio ispit za diplomiranog financijskog kontrolera, a 2012. je doktorirao na Ekonomskom fakultetu u Splitu. Također se školovao na poslovnoj školi IEDC Bled School of Management i na Horváth Akademie u Njemačkoj. Međunarodno je certificirani HICHERT®IBCS konzultant i trener te certificirani konzultant partner za IBCS certificirana informatička rješenja za izradu profesionalnih poslovnih izvještaja i prezentacija prema HICHERT®IBCS standardima. Pripremio je međunarodne kontroling standarde za Hrvatsku te je kao jedini suradnik koji nije iz njemačkog govornog područja bio član međunarodnog projekta (Njemačka, Švicarska, Austrija, Hrvatska) za prepoznavanje i poboljšanje kontroling standarda u poslovnoj praksi poduzeća. Također je jedini koautor, koji nije iz njemačkog govornog područja, međunarodnih standarda kontrolinga „Standards im Controlling“ (njemačko izdanje) i knjige „Organisation des Controllings”, „Vodič za projekt implementacije kontrolinga” (njemačko izdanje). Autor je brojnih certificiranih edukacijskih programa za kontroling, financije i menadžment te urednik časopisa za poslovnu praksu „Kontroling, financije i menadžment“ i knjiga „Najnoviji trendovi u kontrolingu“, „Instrumenti kontrolinga“ „Menadžment i kontroling“. Voditelj je radne grupe ICV Croatian Adriatic Region, međunarodne udruge kontrolera ICV – Internationaler Controller Verein, koja je regionalno orijentirana i fokusirana na teme poboljšanja i postizanja izvrsnosti u poslovanju poduzeća različitih industrija. Ovlašteni je interni revizor za banke, financijske institucije i informacijske sustave te certificirani konzultant Mreže konzultanata HAMAG-BICRO-a za područja: poslovnog planiranja, financija, organizacije i poslovnog upravljanja. Lokalni je konzultant Europske banke za obnovu i razvoj – EBRD. Nositelj je međunarodnog certifikata LEGO® SERIOUS PLAY® Facilitatora, čijom metodologijom se na profesionalan način rješavaju konkretni poslovni izazovi na sustavan, uključiv, zanimljiv i zabavan način, kao i međunarodnog certifikata Certified OKR Practitioner (C-OKRP)™ izdanog od strane OKR International koji je svjetski lider u OKR implementaciji, coachingu i edukaciji. Veći broj godina je kao viši predavač predavao na AACSB akreditiranoj poslovnoj školi, a među brojnim fakultetima i poslovnim školama predaje i u Njemačkoj na ESB Business School u Reutlingenu i CBS International Business School u Mainzu. Također vrlo često predaje na otvorenim i in-house edukacijama u Hrvatskoj i inozemstvu.
"Jasni i konkretni primjeri za unaprijeđenje postojećih izvještaja. Vrlo korisna edukacija, za svaku preporuku."
Tomislav Zorić, Direktor sustava nagrađivanja
CROATIA OSIGURANJE
"Odlična radionica za velika poboljšanja na području izrade izvještaja."
Martina Julijan, Regresna služba
HRVATSKI URED ZA OSIGURANJE
