Microsoft 365 Copilot u poslovnoj praksi

Opis:

Na radionici polaznici koriste Microsoft 365 Copilot za izradu dokumenata, analizu podataka, poslovnu komunikaciju i provjeru izvora. Prvog dana svaki polaznik radi na jednom projektu od početka do kraja. U Wordu izrađuje plan, u Excelu analizira podatke iz istog projekta, a u PowerPointu od plana i analize priprema prezentaciju s preporukom. Drugi dan obuhvaća i usporedbu AI alata te testiranje uputa za agenta..

Ciljevi:

Nakon radionice polaznici će moći:

• Napisati i doraditi upit (prompt), provjeriti odgovor prema izvornom materijalu i odabrati podatke prikladne za rad s Copilotom.
• Odabrati jedan AI asistent prema vlastitim zadacima i postaviti mjerljive uvjete za probu AI proizvoda prije kupnje.
• Izraditi poslovni sažetak u Wordu, provjeriti izračun i grafikon u Excelu te prenijeti ključne nalaze u PowerPoint.
• Sažeti prepisku, pripremiti nacrt za Outlook te iz bilježaka izdvojiti odluke, zadatke i rokove.
• Usporediti vlastite materijale i javne izvore te obrazložiti preporuku uz poveznice na izvore.
• Sastaviti i testirati upute za Copilot agenta na vlastitom projektnom materijalu.

Metode rada:

Kratka izlaganja i demonstracije prate samostalne vježbe i rasprava. Polaznik bira temu ili kreće od primjera planiranja manjeg događaja. Početne upute i ogledne situacije dobiva na radionici, a fiktivne podatke i bilješke sam unosi u nove datoteke.

Kome je namijenjena:

Zaposlenicima i voditeljima u financijama, kontrolingu, prodaji, administraciji i projektnim timovima koji u Microsoftu 365 pripremaju dokumente, analize, prezentacije ili poslovnu komunikaciju.

Potrebna predznanja i oprema:

Dovoljno je osnovno snalaženje u Officeu. Za vježbe je dovoljan i nov osobni račun s aktivnom pretplatom Microsoft 365 Premium. Potrebno je računalo s ažuriranim aplikacijama. Za Copilot u Excelu radna knjiga sprema se na osobni OneDrive uz uključeni AutoSave.

SADRŽAJ I RASPORED

Prvi dan

Jedan projekt kroz tri alata. Word za plan, Excel za analizu i PowerPoint za preporuku.

08:30–09:00 Registracija i preuzimanje materijala

09:00–10:30 Osnove umjetne inteligencije i Microsoft Copilota

• Mogućnosti i ograničenja generativne umjetne inteligencije u poslovnim zadacima.
• Kada koristiti razgovor s Copilotom, a kada Copilot unutar aplikacije.
• Kako zadati cilj, kontekst, izvore i oblik odgovora te zaštititi poslovne podatke.

Praktična vježba: Od nejasnog upita do provjerenog odgovora. Polaznici upišu tri činjenice o odabranoj temi, dorade upit za sažetak i provjere dvije tvrdnje.

10:30–10:45 Stanka za kavu

10:45–12:15 Copilot u Wordu

• Izrada plana projekta u novom dokumentu i spremanje na osobni OneDrive.
• Uređivanje, sažimanje i provjera činjenica u nacrtu.
• Prilagodba jezika, tona i razine detalja različitim čitateljima.

Praktična vježba: Plan projekta za dvije publike. Polaznici u Wordu izrade plan vlastitog projekta i sažetak prilagode dvjema zamišljenim publikama.

12:15–13:15 Stanka za ručak

13:15–14:45 Copilot u Excelu

• Unos i sređivanje podataka istog projekta u novoj Excelovoj tablici.
• Izrada formula, provjera izračuna i tumačenje rezultata.
• Odabir grafikona koji pokazuje nalaz važan za poslovnu odluku.

Praktična vježba: Od tablice do provjerenog pokazatelja i grafikona. Polaznici unesu fiktivne troškove istog projekta, provjere izračun i prikažu nalaz grafikonom.

14:45–15:00 Stanka za kavu

15:00–16:30 Copilot u PowerPointu

• Izrada prezentacije za isti projekt uz sažetak iz Worda i grafikon iz Excela.
• Dorada naslova, redoslijeda i sadržaja slajdova za ciljanu publiku.
• Provjera brojki, izvora i jasnoće preporuke prije izlaganja.

Praktična vježba: Tri slajda za odluku. Polaznici sažmu isti projekt u tri slajda s ciljem, nalazom iz Excela i preporukom.

Drugi dan

Odabir AI alata, komunikacija i istraživanje, bilježnice i Copilot agent.

08:30–09:00 Registracija i preuzimanje materijala

09:00–10:30 Opće informacije o AI alatima i aktualnom tržištu

• Usporedba ChatGPT-a, Claudea i Geminija u svakodnevnom radu.
• Copilot u Officeu kao asistent nalik ChatGPT-u.
• Glavne razlike između Copilota i OpenAI Codexa.
• „Tržište limuna” i provjera AI ponuda prije kupnje.

Primjeri predavača: Odabir alata i procjena jedne AI ponude.

10:30–10:45 Stanka za kavu

10:45–12:15 Copilot u Outlooku i istraživanje

• Sažimanje oglednih poruka o projektu i prilagodba tona odgovora.
• Usporedba vlastitog dokumenta s OneDrivea i jednog javnog izvora.
• Provjera izvora i nacrt odgovora u Outlooku ili u Copilot chatu za prijenos u Outlook.

Praktična vježba: Od oglednih poruka do preporuke. Polaznici sastave dvije ogledne poruke, provjere podatke u vlastitom dokumentu i na webu te pripreme nacrt odgovora.

12:15–13:15 Stanka za ručak

13:15–14:45 OneNote i Copilot bilježnice

• Unos novih projektnih bilježaka u OneNote.
• Rad s vlastitim dokumentom u Copilot bilježnici ili s kopiranim tekstom u chatu.
• Izdvajanje odluka, odgovornih osoba, rokova i ključnih informacija.

Praktična vježba: Od projektnih bilježaka do plana zadataka. Polaznici zapišu nekoliko dogovora o svojem projektu i provjere popis odluka, zadataka i rokova koji predloži Copilot.

14:45–15:00 Stanka za kavu

15:00–16:30 Prototip Copilot agenta

• Prikaz izrade zasebnog agenta u poslovnom alatu Agent Builder.
• Pisanje uputa i odabir izvora iz vlastitog projekta.
• Testiranje uputa u Copilot bilježnici ili razgovoru s Copilotom.

Praktična vježba: Test uputa za projektnog asistenta. Polaznici testiraju upute na jasnom i dvosmislenom pitanju te na pitanju bez odgovora u izvoru.