Osnove upravljanja projektima

Opis:
Razvojem poslovanja svaka tvrtka prepoznaje važnost efikasnog upravljanja projektima pokrenutim u cilju ostvarenja svojih strateških ciljeva. Zadnjih se godina u prosjeku jedna petina svjetskog BDP-a ulaže u projekte u gotovo svim industrijama što ukazuje na potrebu izgradnje vještina upravljanja projektima i razumijevanja životnog ciklusa projekata – način iniciranja, pripreme, realizacije te zaključivanja projekata. Važnost voditelja projekata, vještina preciznog identificiranja ciljeva i ključnih aktivnosti te razumijevanje što tvrtka želi projektima postići – koju poziciju i kakav odgovor na zahtjeve tržišta, je sve više prepoznata od strane upravljačkih struktura tvrtki. Stoga ne čudi da upravljanje projektima postaje jedna od ključnih vještina i za poduzetnike i za ključne korporativne djelatnike.

Ciljevi:
Osnovni seminar daje uvid u komponente projektnog menadžmenta i kako se one mogu koristiti za realizaciju poduzetničkih i korporativnih pothvata na troškovno učinkovit način. Program edukacije na konkretnim i realnim primjerima polaznicima pomaže razumjeti da upravljanje projektima ne znači samo isporučiti projekt na vrijeme već uključuje i upravljanje troškovima, promjenama i rizicima i nadgledanje drugih aspekata projekta.

Metode rada:
Edukacije će polaznicima pružiti znanja, smjernice i praktične savjete kako izgraditi/unaprijediti vještine postizanja rezultata koji odgovaraju unaprijed definiranoj kvaliteti, ciljevima i planovima. Nakon edukacije će polaznici znati utvrditi projektne aktivnosti, postaviti prioritete aktivnosti u okviru planiranja troškova, rokova i resursa projekta, naučiti jednostavne tehnike upravljanja promjenama i rizicima te prepoznati i dodijeliti uloge kod izvođenja projekta.

Kome je namijenjena:
Svima koji su novi u projektima i upravljanju istima (projektni menadžment), ali i polaznicima koji žele osvježiti osnovna znanja o upravljanju projektima.

SADRŽAJ I RASPORED

1. DAN

08:30 - 09:00    Registracija i preuzimanje materijala
09:00 - 10:30    Osnove postavke upravljanja projektima

• What is project?
• What is project management?
• Process vs. Project
• The project management lifecycle
• Project (management) history, Project Lifecycles)

10:30 - 10:45    Stanka za kavu
10:45 - 12:15    Faza inicijacije (pokretanja) projekata

• Uspostava tima
• Dugoročni i kratkoročni ciljevi
• Okvirna procjena vremena i troškova
• Savjeti kod pokretanja projekta
• Priprema i prezentacija projektne povelje – Project Charter (grupni rad, diskusija)

12:15 - 13:15    Stanka za ručak
13:15 - 14:45    Faza planiranja projekta I.

• Precizno definiranje opsega projekta
• Organiziranje tima – ovlasti i obveze
• Izrada i prezentacija work breakdown structure – WBS (grupni rad, diskusija)

14:45 - 15:00   Stanka za kavu
15:00 - 16:30   Faza planiranja projekta II.

• Mrežni dijagrami
• Uspostava aktivnosti
• Analiza ovisnosti
• Procjena trajanja i troškova
• Metoda kritičnog puta (individualni rad, diskusija)

2. DAN

09:00 - 10:30    Faza planiranja projekta III.

• Prepoznavanje i upravljanje rizicima
• Analiza rizika
• Praćenje i kontrola rizika
• Priprema plana upravljanja rizicima (grupni rad, kreativne tehnike razmišljanja, diskusija)

10:00 - 10:45    Stanka za kavu
10:45 - 12:15    Faza planiranja projekta IV.

• Planiranje komunikacije i distribucije informacija
• Savjeti za efikasne projektne sastanke
• Rješavanje konflikata
• Proces planiranja kvalitete, osiguranje kvalitete i kontrola procesa (grupni rad, diskusija)
• Faza implementacije

12:15 - 13:15    Stanka za ručak
13:15 - 14:45    Ispunjavanje zadanih rokova, dugoročnih i kratkoročnih ciljeva

• Kontrola projekta
• Upravljanje promjenama
• Izvještavanje, upravljanje resursima
• Prilagodba projekta na promjenu (grupna vježba, diskusija)

14:45 - 15:00    Stanka za kavu
15:00 - 16:30    Faza zatvaranja projekta

• Završavanje razvojnih aktivnosti
• Operativno prihvaćanje
• Edukacija korisnika
• Primopredaja proizvoda / usluge i zatvaranje ugovora
• Dokumentiranje iskustava za iduće projekte (grupna vježba, diskusija)