Poslovno modeliranje u IT alatu

Renata Domović, Konzultant za kontroling i financije u Poslovnoj učinkovitosti u kratkom intervjuu govori o temi Poslovno modeliranje u IT alatu, a o tom će detaljnije biti govora na: 7. Financijskoj konferenciji: "Strateško o operativno planiranje", 23.10.2025.

Što smatrate ključnom prilikom implementacije poslovnih modela u IT alatima. Je li to struktura, logika ili vizualizacija?

Sve tri komponente su važne, ali ključ je logička struktura modela. Ako model nema jasnu i održivu logiku, vizualizacija neće imati vrijednost, a struktura će biti krhka. Ovo pravilo vrijedi za sve alate na tržištu – bez obzira radite li u Quantrixu, Power BI, Cognosu, BPC ili nekom drugom rješenju. Razlike postoje u načinu kako alat to omogućuje, ali suština je ista: kvalitetna logika čini model održivim.Quantrix u tome ima značajnu prednost jer omogućuje odvajanje logike od podataka i prezentacije, što donosi fleksibilnost za buduće promjene i sigurnost da simulacije daju točne rezultate – bez beskonačnih formula kao u Excelu. Vizualizacija je, naravno, bitna za komunikaciju rezultata, ali ako logika nije stabilna, podaci postaju samo „lijepo upakirani set nesuvislih podataka“.
Cognos – predstavlja gotovo rješenje za poslovno planiranje, što znači da dolazi s unaprijed definiranim funkcionalnostima i procesima. Prednost je brža implementacija i standardizirani pristup, ali fleksibilnost u prilagodbi može biti ograničena, i financijski zahtjevna.
SAP – također je gotovo rješenje za poslovno planiranje, posebno pogodno za velike sustave koji zahtijevaju integraciju s drugim poslovnim procesima. Nudi visoku razinu automatizacije, ali implementacija je složena i financijski zahtjevna.
Power BI – primarno analitički alat, no omogućava korisnicima izgradnju vlastitih poslovnih modela i izvještajnih struktura. Pogodan je za organizacije koje žele veću kontrolu nad prilagodbom modela, ali zahtijeva tehničko znanje i dodatne korake za simulacije i planiranja.
Quantrix – specijaliziran alat za izradu poslovnih i strateških planova koji korisnicima daje potpunu slobodu u definiranju modela, dimenzija i logike. Za razliku od gotovih rješenja, ne ograničava strukturu modela, što ga čini idealnim za organizacije koje žele fleksibilnost i napredne simulacijske mogućnosti.

Koliko alat može unaprijediti poslovnu komunikaciju i razumijevanje među različitim funkcijama?

Ključ je u kvalitetnoj pripremi prije izgradnje modela. Prvi korak je napraviti detaljan snimak poslovnih procesa i jasno razumjeti kako pojedini odjeli utječu na odvijanje aktivnosti drugih odjela. Nakon toga, nužno je sastaviti kontrolne izvještaje koji potvrđuju konzistentnost podataka i nesmetani tijek procesa.

Slijede koraci:

• Standardizacija šifarnika – kako bi svi koristili iste pojmove i kodove.
• Definiranje dimenzija praćenja – npr. po proizvodu, tržištu, kupcu.
• Izrada standardiziranih predložaka za prikupljanje podataka – što smanjuje mogućnost pogreške.
• Povezivanje predložaka s bazama stvarnih podataka – čime dobivamo podlogu za unos planskih vrijednosti.

Kad se sve to postavi, alat poput Quantrixa omogućuje da financije, prodaja i proizvodnja više ne rade u izoliranim Excel tablicama i ne troše sate na usklađivanje. Umjesto toga, svi gledaju u istu „sliku“ poslovanja i razumiju kako njihove odluke utječu na ukupni rezultat. To potiče suradnju i strateško razmišljanje, jer svatko vidi širu poslovnu priču, a ne samo svoj segment.

Kako izgleda proces postavljanja učinkovitog modela: od inputa do finalne simulacije?

Proces prolazi kroz nekoliko faza:

• Definiranje poslovnih ciljeva – što želimo simulirati i analizirati.
• Identifikacija ključnih varijabli – npr. prihodi, troškovi, investicije.
• Izgradnja modela – u Quantrixu se logika postavlja na visokoj razini, bez ponavljanja formula.
• Unos podataka i povezivanje izvora – automatsko preuzimanje iz ERP-a ili drugih sustava.
• Testiranje i validacija – provjera logike i izračuna.
• Scenariji i simulacije – „što-ako“ analize za bolje odluke.

U praksi, to znači puno manje vremena i grešaka u odnosu na Excel.

Koje su tipične pogreške koje organizacije rade kod prelaska s Excel modela na napredne IT alate?

• Repliciranje Excel logike – pokušaj preslikavanja tablica bez iskorištavanja prednosti alata. Alati za modeliranje traže višedimenzionalni pristup. Prikupljanje podataka u tom smislu se razlikuje – u Excelu možete isporučiti različite izvještajne tablice, dok u alatu za modeliranje podaci moraju biti posloženi kao sirovi podaci bez izvještajne „kozmetike“.
• Preskakanje faze dizajna modela – bez jasnog plana strukture i definiranih dimenzija, model postaje neodrživ i kaotičan.
• Nedovoljna edukacija korisnika – ljudi moraju razumjeti koncept modeliranja, a ne samo gdje kliknuti.
• Slaba podrška menadžmenta – bez strateške podrške, projekt se doživljava kao tehnička inicijativa i ostaje „još jedan alat“.

U kojem trenutku model prestaje biti „računski alat“ i postaje sredstvo za strateško odlučivanje?

To se događa kada model povezuje poslovne ciljeve s financijskim posljedicama i omogućuje brzo testiranje scenarija. Kad menadžment može pitati „Što ako povećamo cijene 5%?“ ili „Što ako investiciju odgodimo za šest mjeseci?“ i dobiti odgovor u nekoliko klikova – tada model postaje strateško oruđe. Quantrix upravo to omogućuje.
Poslovno planiranje više nije samo računanje. Bez obzira na to koji alat koristite, suština je ista – stvoriti održiv i fleksibilan model koji povezuje podatke, procese i strategiju. Uz alate poput Quantrixa, to postaje dinamičan proces donošenja odluka koji povezuje sve funkcije u organizaciji i omogućuje brzo reagiranje na promjene tržišta.

Više o temi Poslovno modeliranje u IT alatu na: 7. Financijskoj konferenciji: "Strateško o operativno planiranje", 23.10.2025.