AI automatizacija u financijama i kontrolingu - primjena u praksi bez velikih budžeta

Radionica je dio programa FINANCE DAYS 2026

Opis

U financijama i kontrolingu umjetna inteligencija danas najviše vrijednosti donosi tamo gdje se svakodnevno troši najviše vremena: u ručnim obradama podataka, pripremi izvještaja i nadzoru poslovnih odstupanja. Korištenjem postojećih alata poput Excela, Power BI-a, Power Automate-a i VBA automatizacija, moguće je izgraditi automatizirane analitičke procese koji smanjuju operativni rad, povećavaju točnost i osiguravaju pravovremene informacije za odlučivanje. U radionici se pokazuje kako se AI u praksi koristi kao podrška analitičarima i kontrolerima, bez potrebe za složenim IT projektima.

Ciljevi

Cilj izlaganja je prikazati konkretne i primjenjive načine korištenja AI-a i automatizacije u financijama i kontrolingu. Sudionici će se upoznati s primjerima kako se AI koristi u pripremi i čišćenju podataka, izradi Power BI izvještaja te automatiziranom nadzoru ključnih pokazatelja, pri čemu sustav sam prepoznaje i signalizira značajna odstupanja. Poseban naglasak stavlja se na jasno definiranu ulogu financijskog stručnjaka, koji zadržava odgovornost za interpretaciju rezultata i donošenje odluka

Metode rada

Izlaganje se temelji na praktičnim primjerima iz poslovne prakse, uz objašnjenje procesa, arhitekture rješenja i poslovne logike koja stoji iza automatizacije. Fokus je na razumijevanju koncepta i mogućnosti primjene u vlastitom okruženju, a ne na tehničkim detaljima ili programiranju.

Kome je radionica namjenjena

Izlaganje je namijenjeno financijskim stručnjacima, kontrolerima, analitičarima, menadžerima te svima koji sudjeluju u izvještavanju i analizi podataka, a žele razumjeti kako se AI i automatizacija mogu koristiti praktično, kontrolirano i s jasnim poslovnim učinkom, bez visoko kompleksnih IT projekata i apstraktnih koncepata.

SADRŽAJ I RASPORED RADIONICE

10:00 – 10:30 | Registracija i priprema materijala

10:30 – 11:30 | Od ručnih procesa do automatiziranih analitičkih tokova

• Tipični financijski i kontroling procesi s visokim udjelom ručnog rada (priprema podataka iz ERP-a, mjesečni izvještaji, kontrole marži i odstupanja)
• Razlika između digitalizacije postojećeg procesa i stvarne automatizacije
• Uloga financijskog stručnjaka u definiranju poslovne logike i kontrolnih pravila

Praktična vježba: Mapiranje odabranog financijskog procesa u Excelu i definiranje točaka za automatizaciju.

 11:30 – 11:45 | Pauza za kavu

 11:45 – 13:15 | Dizajn i primjena VBA koda u Excel datotekama uz podršku AI-a

• Pravilno pisanje prompta za izradu VBA koda za željenu funkcionalnost
• Povezivanje VBA događaja i funkcija u koherentnu Excel aplikaciju / alat

Praktična vježba: Stvaranje obrasca za unos podataka sa strogim kontrolama, dinamičnim otvaranjem polja za unos i automatskim popunjavanjem ovisnih polja.

 13:15 – 14:15 | Pauza za ručak

 14:15 – 15:45 | Priprema podataka i automatizirana analiza uz podršku AI-ja

• Najčešći problemi s ulaznim podacima iz ERP-a i drugih izvora (nekonzistentne strukture, ručni exporti, dodatna formatiranja)
• Korištenje AI-ja kao tehničkog asistenta u Excelu i Power Queryju (generiranje M-koda, spajanje datoteka, dodavanje transformacijske logike, DAX mjere)
• Izrada stabilnog i dokumentiranog ulaznog sloja za analitiku

Praktična vježba: Priprema podataka i izrada osnovne analize u Excelu i Power BI-ju uz podršku AI-ja.

 15:45 – 16:00 | Pauza za kavu

 16:00 – 17:30 | Automatizirani nadzor i upravljanje poslovnim odstupanjima

• Prijelaz s periodičnih izvještaja na kontinuirani nadzor poslovnih iznimaka
• Definiranje pragova, pravila i kategorija za prepoznavanje odstupanja
• Automatizirane obavijesti kao zamjena za ručni pregled izvještaja

Praktična vježba: Automatizirani nadzor odstupanja i slanje obavijesti: Power BI i Power Automate.

OPCIJE SUDJELOVANJA I PRIJAVE

A. Financijska konferencija, 08.05.2026.
      (kotizacija: 525,00 EUR + PDV) 

B. Radionica, 07.05.2026.
    (kotizacija: 475,00 EUR + PDV) 

C. Kontroling konferencija i radionica, 07. i 08.05.2026.
     (kotizacija: 900,00 EUR + PDV) 

PONUDA SMJEŠTAJA

Za sve sudionike naših događaja, uz obavezno rezerviranje putem linka FINANCE DAYS 2026 *, osigurana je posebna cijena smještaja u dole navedenom hotelu**:

Sheraton Dubrovnik Riviera Hotel

6.5.2026.-9.5.2026.

1 do 4 noćenja - 150,00 EUR po noćenju

Napomene:
*  link je aktivan  od 17.12.2025., do trenutka dok ima slobodnih smještajnih kapaciteta u navedenom hotelu (kontakt za informacije: reservations@sheratondubrovnikriviera.com, 020 601 500)
** u slučaju da niste bili u mogućnosti rezervirati smještaj u navedenim hotelima, molimo Vas obratite se nama na  +385 (0)1 23 04 571.