Predavač: Branko Grubić, dipl. oec.
S obzirom na sve učestalije napuštanje zastarjele koncepcije upravljanja procesom nabave kao sekundarnom, podržavajućom funkcijom i uvođenje novih, suvremenih modela upravljanja nabavom kao funkcijom od strateškog značenja, nužnom se nameće primjena suvremenih instrumenata praćenja ključnih pokazatelja učinkovitosti, odnosno suvremenog sustava izvješćivanja procesa nabave.
Uvođenje kontrolinga u cjelokupan proces nabave u tom se kontekstu nameće kao važan preduvjet rasta, razvoja, ali i opstanka poduzeća koja posluju u današnjim uvjetima. Kontroling u nabavi podrazumijeva uvođenje sustava praćenja čitavog niza financijskih i nefinancijskih pokazatelja koji su međusobno povezani uzročno – posljedičnim odnosima.
Kako bi se identificirali svi koraci procesa nabave koje je potrebno obuhvatiti kontrolingom, nužno je sagledati sve postojeće rizike, mogućnost njihovoga ostvarenja i moguće štetne utjecaje. Na takav način, ostvaruju se preduvjeti za oblikovanje sustava internih kontrola kojima je moguće uspostaviti permanentan nadzor nad cjelokupnim procesom nabave. Uvođenje kontrolinga u nabavi zahtijeva znatne dodatne napore za zaposlenike i rukovodioce pa je time od velike važnosti oblikovanje i uvođenje sustava motivacije i nagrađivanja, koji mora biti direktno povezan sa sustavom mjerenja učinkovitosti. Važno je naglasiti da korišteni ključni pokazatelji učinkovitosti moraju imati strateško značenje za funkciju nabave i cjelokupno poslovanje poduzeća. Strateško značenje pojedinih pokazatelja utvrđuje se primjenom tehnike strateškog mapiranja, odnosno kaskadiranjem najviših financijskih ciljeva kroz nefinancijske perspektive u kojima je moguće prepoznati uzroke financijskog učinka.
Cilj ove specijalističke radionice je upoznati sudionike kroz stvarne primjere i rad na praktičnim vježbama sa:
- Financijskim i operativnim rizicima procesa nabave,
- Sustavom internih kontrola procesa nabave,
- Optimizacijom procesa upravljanja zalihama,
- Sustavom mjerenja učinkovitosti i povezivanjem sa sustavom nagrađivanja te
- Strateškim mapiranjem procesa nabave.
U kotizaciju edukacije uključeni su materijali, CD sa praktičnim modelima i primjerima u Excel-u, certifikat Poslovne učinkovitosti o pohađanju stručnog usavršavanja iz kontrolinga, ručak i osvježenja tijekom pauze.
Nakon završetka cjelokupnog programa Kontroling akademije Poslovna učinkovitost 15.06.2011. predviđena je podjela certifikata za radionice koje su sudionici pohađali.
S obzirom da će se praktične vježbe raditi u Excel-u i u Word-u, potrebno je da sudionici na radionicu donesu prijenosna računala.
Kome je radionica namijenjena:
- Vlasnicima i menadžerima koji imaju nadležnost nad funkcijom nabave,
- Menadžerima procesa nabave u državnim i privatnim poduzećima,
- Ekspertima u odjelima nabave,
- Ekspertima u kontrolingu i odjelima plana i analize,
- Ekspertima u odjelima interne revizije,
- Korisnicima usluga nabave (ekspertima u odjelima proizvodnje).
Sadržaj i raspored radionice:
8:30 - 9:00 Registracija i preuzimanje materijala
9:00 – 10:30 Financijski i operativni rizici procesa nabave
• Tipičan proces upravljanja nabavom
• Identifikacija rizika procesa nabave i metodologija opisa rizika
• Sustav internih kontrola procesa nabave
• Metodologija povezivanja rizika i kontrola (oblikovanje sustava testiranja kontrola)
PRAKTIČNA VJEŽBA: Definiranje opisa pojedinih internih kontrola procesa nabave na primjeru iz prakse.
10:30 – 10:45 Stanka za kavu
10:45 – 12:15 Optimizacija procesa upravljanja zalihama
• Troškovi držanja zaliha (radni kapital angažiran u zalihama, troškovi držanja zaliha, iskorištenost skladišnih kapaciteta)
• Optimalna količina naručivanja
• Optimalno vrijeme naručivanja
• Model upravljanja zalihama po načelima minimalizacije troškova
PRAKTIČNA VJEŽBA: Izračun ekonomske količina narudžbe na primjeru iz prakse
12:15 – 13:15 Stanka za ručak
13:15 – 14:45 Sustav mjerenja učinkovitosti procesa nabave i povezivanje sa sustavom nagrađivanja
• Ključni faktori uspjeha procesa nabave
• Ključni pokazatelji učinkovitosti procesa nabave
• Sustav izvješćivanja procesa nabave
• Oblikovanje sustava nagrađivanja zaposlenika odjela nabave temeljem definiranih ključnih pokazatelja učinkovitosti
PRAKTIČNA VJEŽBA: Oblikovanje sustava mjerenja učinkovitosti procesa nabave na primjeru iz prakse
14:45 – 15:00 Stanka za kavu
15:00 – 16:30 Strateško mapiranje procesa nabave
• Pojam strateškog mapiranja i primjena u procesu nabave
• Definiranje financijskih ciljeva i ključnih pokazatelja učinka procesa nabave
• Identifikacija nefinancijskih ključnih pokazatelja učinka procesa nabave
• Povezivanje financijskih i nefinancijskih pokazatelja prepoznavanjem uzroka i posljedica
PRAKTIČNA VJEŽBA: Izrada strateške mape procesa nabave na primjeru iz prakse
Kratki životopisi predavača
Branko Grubić, dipl. oec. praktičar u primjeni kontrolinga u proizvodnom poduzeću, s kojim možete neposredno proći kroz praktične izazove svakodnevnog rada u kontrolingu, razmijeniti iskustva i potražiti rješenja nekih problema i primjera iz svoje sredine.
Diplomirao na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu 1985. godine i većinu radnog iskustva stjecao u planu, analizi i kontrolingu. Kao član brojnih stručnih timova stekao je široko praktično iskustvo, koje predano dijeli s polaznicima različitih osposobljavanja i konferencija te istovremeno dopunjava kontinuiranim osposobljavanjima, trenutno – na poslijediplomskom studiju iz Kontrolinga na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu.
Tijekom zadnje četiri godine voditelj strateškog kontrolinga u Petrokemiji d.d., poduzeću u kojem je godinama radio kao glavni analitičar. Uže područje interesa mu je kontroling proizvodnje, uvođenje sustava operativnog planiranja i izvještavanja, uvođenje i primjena temeljnih aktivnosti strateškog kontrolinga te međuovisnost djelovanja menadžmenta i kontrolinga.
Kotizacija
Kotizacija za sudjelovanje na radionici: 1.390,00 HRK + PDV.
Kotizaciju je potrebno platiti najkasnije do navednog roka za prijavu za edukaciju.
Banka: Privredna banka Zagreb, Račkoga 6, Zagreb, Hrvatska
Broj žiro računa: 2340009-1110356112
IBAN: HR6023400091110356112
SWIFT CODE: PBZGHR2X
Popusti
- 5% - za članove Kluba kontrolera (jedinična cijena 1.320,50 HRK + PDV)
- 10% - za 2 polaznika iz istog poduzeća (jedinična cijena 1.251,00 HRK + PDV)
- 15% - za 3 i više polaznika iz istog poduzeća (jedinična cijena 1.181,50 HRK + PDV)
|
